BigBlueButton

Service disponible pour les personnels
BigBlueButton est un système de visioconférence utilisé à l'Université Grenoble Alpes.
Documentation

Présentation et accès


BigBlueButton vous permet d'organiser des réunion à distance en visioconférences (ou audioconférence dans le cas où vous n'utiliseriez pas de webcams).

Pour vous connectez à BigBlueButton, rendez-vous sur https://meet.univ-grenoble-alpes.fr/ et connectez-vous à l'aide de vos identifiants UGA habituels (Agalan).

Après revue par la direction Métier, le RSSi et le DPO, le traitement a été évalué conforme à la politique de sécurité des systèmes d'information de l'établissement.

Fonctionnalités


Jusqu'à 150 personnes peuvent utiliser ce système en simultané dans la même réunion.

Parmi ses fonctionnalités, vous retrouvez la possibilité de créer des sondages lors de votre réunion, de discuter par écrit simultanément (tchat), de prendre des notes, de partager votre écran ou des documents et d'utiliser un tableau blanc.
L'organisateur ou l'animateur de la réunion a également la possibilité de couper les micros et caméras des participants si nécessaire.

Une procédure d'utilisation est à votre disposition dans l'encart "Télécharger".

À savoir

 
  • Si vous souhaitez comparer les différents systèmes de visioconférence utilisés à l'UGA, rendez-vous sur la page "Comparatif des outils de visioconférence UGA".
  • Si vous souhaitez obtenir plus d'information sur BigBlueButton dans l'optique de dispenser un enseignement en ligne, contactez le service DAPI.

Protection des données


L'Université Grenoble Alpes traite vos données personnelles dans le cadre de la mise à disposition d’une solution de travail à distance avec l'application BigBlueButton.

Cette application étant interfacée avec le système d'information de l'établissement, aucune donnée d'identification supplémentaire n'est traitée. Les données personnelles suivantes : voix, image, peuvent faire l'objet d'un enregistrement par l’organisateur de la session. La durée de conservation et les destinataires varient selon les finalités (rédaction de compte-rendu, usage pédagogique ultérieur, etc.). En cas d'activation de l’enregistrement, vous serez informés par un message spécifique.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous pouvez accéder aux données vous concernant, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.

Vous pouvez exercer ces droits en contactant le relais DPO de l'établissement à l’adresse suivante : relaisDPO@univ-grenoble-alpes.fr

Le cas échéant, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Mis à jour le  3 juillet 2020