Développement et déploiement d'applications de gestion

Service disponible pour les personnels
Toute demande liée aux développements, mises à jour ou déploiements d’une application de gestion pour l’administration de l’Université Grenoble Alpes doit utiliser le formulaire mis à disposition.
La démarche agile* de la gestion de projet suit les étapes suivantes (certaines en fonction de la demande) :

  1. Transmission de votre demande à DANA (Direction d'appui numérique pour l'administration) ;
  2. étude d'opportunité et de faisabilité ;
  3. validation de la demande par les instances concernées (copil avec DGD concernée ou bien bureau SI**) ;
  4. mise en place de l'équipe projet (chef de projet fonctionnel, équipe projet fonctionnelle, équipe DGD SI) ;
  5. définition d'un calendrier projet et d'une date de livraison. Durant cette période l'équipe projet doit être mobilisée et disponible pour suivre le projet. Définition de réunions régulières pour le suivi du projet et pour arbitrage si besoin par les instances concernées ;
  6. déclaration par le chef de projet des données à caractères personnelles (si elles existent dans le traitement) au CNIL (contact relaiscil@univ-grenoble-alpes.fr) ;
  7. tests unitaires et d'intégrations par l’équipe projet ;
  8. définition du plan de formation et d'accompagnement aux usagers de l'application ;
  9. mise en production et passage en mode assistance :
    1. niveau 1 (contact direct utilisateur) concernant toutes les demandes d'usage de l'application et questions métier : assistance assurée par les fonctionnels ;
    2. niveau 2 concernant toutes les demandes liées aux problèmes techniques : assistance assurée par la DGD SI.
  10. rétrospective sur le projet par l'équipe projet afin de faire le bilan projet, à faire 6 mois après la mise en production.

* : l'objectif principal de la démarche agile est de produire un outil qui répond au besoin fonctionnel et améliore le quotidien de ses usagers.

** : le bureau système d'information, composé de la DGS adjointe, VP SI et DGD SI, se réunit toutes les semaines.
Mis à jour le  8 novembre 2018