Télétravail

Service disponible pour les personnels
Dans le cadre du télétravail, vous pouvez avoir accès à tous les services informatiques, comme si vous étiez sur place à l'université.

Les services utiles en télétravail

Assistance

 
  • L'assistance informatique : une personne de l'assistance informatique dédiée au télétravail vous répond par téléphone au 04 57 42 13 13 (de 8h30 à 12h puis de 13h30 à 17h) ou par ticket GLPI. Veuillez noter que nous n'assurons pas de dépannage à domicile. Nous rappelons également que le télétravail doit se faire dans la mesure du possible sur un ordinateur UGA, cependant, les procédures mentionnées sur cette page sont valables pour n'importe quel ordinateur, qu'il soit personnel ou UGA.
  • En cas de perte des identifiants (Agalan) : vous avez accès à une interface pour vous aider à retrouver votre mot de passe. Si vous rencontrez des difficultés, contactez l'assistance informatique au 04 57 42 13 13.
  • Comment modifier le mot de passe : il est conseillé de modifier votre mot de passe tous les ans ou immédiatement lorsque vous craignez pour la sécurité de votre compte. Sachez que 24h peuvent être nécessaires à ce que votre nouveau mot de passe soit propagé à toutes les applications et outils numériques de l'université.


Connexion

 
  • Le VPN : il vous sera essentiel pour accéder (de façon sécurisée) aux services informatiques ou informatisés, comme vos espaces de stockage UGA et l'application HAmAC notamment. N'oubliez pas que pour activer le VPN, vous devez tout d'abord posséder une connexion à Internet (en Wi-Fi ou en filaire).


Stockage et travail collaboratif

 
  • Les espaces de stockage de l'UGA : des espaces de stockage sauvegardés et sécurisés existent au sein de votre service (espace partagé), et également à titre personnel ("home"). Vos documents de travail doivent transiter par ces espaces, surtout s'ils sont confidentiels. Vous ne devez pas faire transiter vos documents de travail par clé USB ou disque dur non fournis par l'UGA. Vous devez obligatoirement être connecté en VPN pour accéder à vos espaces de stockage depuis chez vous.
  • La plateforme collaborative Alfresco : Alfresco peut vous être utile dans le cadre du télétravail, car cette plateforme vous permet de travailler de manière collaborative (échange et stockage de documents, forum, Wiki, calendrier, ect.). Pour y accéder connectez-vous à l'aide de vos identifiants universitaires (Agalan).
  • CloudUGA : avec cette application, vous pouvez stocker des documents et réaliser des éditions collaboratives (Only-Office) avec des collègues internes à l’université. Pour y accéder connectez-vous à l'aide de vos identifiants universitaires (Agalan).
  • OnlyOffice : OnlyOffice vous permet l’édition collaborative d’un document temporaire. Pour y accéder connectez-vous à l'aide de vos identifiants universitaires (Agalan).


Applications

 
  • Applications spécifiques : Si vos applications institutionnelles spécifiques (Harpège, Apogée, et également Microsoft Office) ne sont pas disponibles sur l'ordinateur que vous utilisez, vous pouvez tout de même y accéder en utilisant le service de "Connexion Bureau à distance" Windows.
  • Microsoft Office 365 : grâce à Microsoft Office 365 en ligne, vous pouvez éditer des documents de type Word, Excel et Powerpoint notamment.


Communication

 
  • La messagerie Zimbra : vous avez accès à votre messagerie Zimbra (webmail) aussi facilement qu'à l'université, il vous suffit de vous connecter avec vos identifiants universitaires (Agalan).
  • L'application FileSender : cette application web vous permet d'échanger des fichiers volumineux avec un ou plusieurs destinataires. Cela permet d'envoyer des documents qui ne passent pas par la messagerie Zimbra, et de ne pas encombrer les boîtes mail avec des pièces jointes volumineuses. Pour y accéder connectez-vous à l'aide de vos identifiants universitaires (Agalan).
  • Rocket.Chat : Rocket.Chat est la solution de messagerie instantanée utilisée à l'UGA. Elle vous permet de discuter en temps réel avec vos collègues. Pour y accéder connectez-vous à l'aide de vos identifiants universitaires (Agalan).


Sécurité

 
  • Procédure à suivre en cas d'infection virale d'une machine : en cas d'infection virale, vous devez désactiver immédiatement votre connexion Internet, en débranchant votre câble réseau, ou en désactivant le Wi-Fi de votre ordinateur. Cette procédure est impérative : veuillez noter que les infections virales peuvent se propager sur le réseau de l'université et les ordinateurs de vos collègues. Contactez ensuite l'assistance informatique par téléphone au 04 57 42 13 13.

Bien évidemment, les télétravailleurs sont soumis aux mêmes règlements qu'à l'UGA (politique de gestion des traces, politique de sécurité du système d'information, retrouvez également d'autres informations et conseils sur la sécurité informatique).

Nous vous rappelons que votre ordinateur portable est à utiliser strictement dans le cadre de votre travail.
Mis à jour le  24 septembre 2020